| |
|
  |
 Как сдаете извещения (ИИ) ?, на несколько изменений (несколько причин) |
|
|
|
|
 Feb 12 2012, 13:04
|
Группа: Участник
Сообщений: 11
Регистрация: 18-05-11
Пользователь №: 65 106
|
Есть такая проблема. За короткий промежуток времени приходит несколько изменений на один и тот же документ, которые требуют внедрения. Причины у всех разные, т.е. формально в одно извещение их затолкать нельзя. Но если мы будем сдавать несколько извещений одно за другим, то это потребует значительного времени (согласование-нормоконтроль-архив), плюс множатся никому не нужные заморочки.
Сейчас делаю так: в графу причина пишу номера решений (писем, извещений и т.п.) через запятую, в результате у НК складывается впечатление что причина одна, просто раскрыта в нескольких документах. Внедрение как правило можно подогнать к одному номеру изделия для всех изменений, так что просто пишу, например "с №060" - тут все четко. Сложнее с заделом, поскольку требования обычно разные для разных причин, то приходится делать такой финт: в графе о заделе пишу "Задел доработать и см. ниже" и уже в тексте извещения расписываю "задел доработать в части изменения такого-то" и расписываю как его нужно доработать. В результате получается так как мне и нужно, но формально это не правильно.
А вы как делаете в таких случаях?
|
|
|
|
|
|
|
|
Feb 12 2012, 13:32
|
Группа: Участник
Сообщений: 11
Регистрация: 18-05-11
Пользователь №: 65 106
|
Цитата(Пушкарев Михаил @ Feb 12 2012, 19:17)  В подобных случаях можно в графах "Причина изменения" и "Указание о заделе" сделать прочерк, а эти обстоятельства изложить после текста соответсвующего изменения, предварив соответственно текстом Причина изменения - и Указание о заделе - Вот, что-то наш нормоконтроль такое не приемлет. Одно извещение - одна причина. И формально они правы, в ГОСТе также написано. Другой вопрос, что в ГОСТе может быть что-то еще написано, что позволяет обойти это неудобство..
|
|
|
|
|
|
|
|
Feb 12 2012, 14:16
|
Участник
Группа: Участник
Сообщений: 44
Регистрация: 3-01-09
Пользователь №: 42 897
|
Мы в графах "Причина изменения" и "Указание о заделе" пишем "См. ниже", а потом после текста соответсвующего изменения подводим черту, и пишем текстом Причина изменения: ... и Указание о заделе: ...
Вообще наш нормокон выпустил РТМ в которых даны рекомендации по выпуску документов и коментарии к стандарту. Может и на вашем предприятии есть такие руководства
|
|
|
|
|
|
|
|
Feb 13 2012, 03:58
|
Частый гость
Группа: Свой
Сообщений: 103
Регистрация: 1-07-05
Из: Рязань
Пользователь №: 6 431
|
Цитата(Rgu @ Feb 12 2012, 16:32) Вот, что-то наш нормоконтроль такое не приемлет. Одно извещение - одна причина. И формально они правы, в ГОСТе также написано. Другой вопрос, что в ГОСТе может быть что-то еще написано, что позволяет обойти это неудобство.. Формально они правы, потому что даже в в РД 4.000.004-92 (комментарии и дополнения ИИ для нормконтроля) говорится то же самое. Не пробовали объединить все извещения с разными причинами в одно ИИ с дробями, если указания о внедрении и срок внесения изменений одинаковы, а заделы разные (иногда может прокатить)?
|
|
|
|
|
|
|
|
Feb 13 2012, 06:15
|
Группа: Участник
Сообщений: 11
Регистрация: 18-05-11
Пользователь №: 65 106
|
Цитата(malshin @ Feb 13 2012, 09:58) Формально они правы, потому что даже в в РД 4.000.004-92 (комментарии и дополнения ИИ для нормконтроля) говорится то же самое. Не пробовали объединить все извещения с разными причинами в одно ИИ с дробями, если указания о внедрении и срок внесения изменений одинаковы, а заделы разные (иногда может прокатить)? У нас дроби присваиваются уже после нормоконтроля на этапе приема в архив, когда присваивают номера для комплектных извещений. Но ход вашей мысли мне нравится: сделать комплект извещений на один документ и попытаться запутать таким образом нормоконтроль)) Однако им бросятся в глаза одинаковые децимальные номера и разные причины на якобы комплектных извещениях..
|
|
|
|
|
|
|
|
Feb 13 2012, 09:30
|
Частый гость
Группа: Свой
Сообщений: 103
Регистрация: 1-07-05
Из: Рязань
Пользователь №: 6 431
|
Цитата У нас дроби присваиваются уже после нормоконтроля на этапе приема в архив Это плохо, у вас там мощные такие зубры в НК сидят, все видють, все замечают ... нам больше в этом отношении повезло, дробим мы сами на сколько хотим после получения номера ИИ. Цитата Однако им бросятся в глаза одинаковые децимальные номера и разные причины на якобы комплектных извещениях Цитата За короткий промежуток времени приходит несколько изменений на один и тот же документ А эти изменения идут как полноценные ИИ или все-таки как ПИ от разных подразделений (например от смежников)? Если как ПИ, то что-то из них можно отложить на потом (и погасить другим ИИ потом), что-то, проанализировав, объединить/поглотить одним текущим ИИ ... Или еще одна мысля - пусть все идет как есть, и сдавать кучу ИИ на один документ можно хоть сразу, хоть одно за другим (в любом порядке), главное, чтобы даты их внедрения должны быть разными и не пересекались ...
|
|
|
|
|
|
|
|
Feb 13 2012, 18:25
|
Группа: Участник
Сообщений: 11
Регистрация: 18-05-11
Пользователь №: 65 106
|
Цитата(malshin @ Feb 13 2012, 15:30) А эти изменения идут как полноценные ИИ или все-таки как ПИ от разных подразделений (например от смежников)? Если как ПИ, то что-то из них можно отложить на потом (и погасить другим ИИ потом) В том и проблема, что удобнее внедрить сразу с одного номера все что накопилось. Так проще всем. Только НК не нравится) Цитата(malshin @ Feb 13 2012, 15:30) что-то, проанализировав, объединить/поглотить одним текущим ИИ ... Так тоже делать приходится, т.е. заменяется лист, а на нем не все изменения соответствуют причине. Но это если по-мелочи что-то.
|
|
|
|
|
|
|
|
1 чел. читают эту тему (гостей: 1, скрытых пользователей: 0)
Пользователей: 0
|
|
|
