Автоматизация документооборота на предприятии, какие существуют программы, опыт их испо Опции

[Andy Mozzhevilov]

Хотелось бы обсудить автоматизацию по ведению проектов на предприятии, организацию и хранение архива тех.документации в электронном виде, технологии сопровождения разработанных изделий, внесения изменений с выраженной цепочкой максимально быстрого продвижения этих изменений от разработчиков до производственников.
А то ведь часто получается как. Разработано устройство, запущено в производство. На него начинают поступать рекламации. Разработчик видит, что некоторые решения неудачны, производит устранение недостатков, а потом технологическая цепочка по внесению этих изменений в спецификации рвется, производственники об этом не узнают. Причины разные, часто связанные с человеческим фактором (отвлекли человека, и он просто забыл, закрутился, ушел в отпуск, коммандировку и т.п.). А в результате партия устройств опять производится без учета изменений и снова идут рекламации.
Хочется чего то вроде как CVS для программистов, но для работы с тех.документацией. Выстраивать согласно гостам дерево проекта от спецификации и вниз к уже конретным составным частям, назначать связи, а не так, как сейчас - лежит набор doc файлов на серваке, и никто не знает, как они там менялись и кем. Здесь бы хотелось иметь уже стык со складской частью программы для работы снабженцев для заказа комплектующих.
Ну и автоматизация раздачи заданий разработчикам, чтобы разработчик видел всегда перед собой "красную лампочку", что данная работа не выполнена, изменение не доведено до производственного отдела.

[MWF]

У нас используется система электронного документооборота Party+.
С автоматическим получением. ВП и СП на базе Компаса.
В принципе идея организации такой системы на предприятии на первом этапе утраивала всех. Но в реальности такая фигня "мягко говоря."
1. Отсутствует возможность получения групповых спецификаций и ведомостей покупных. Из за одной переменной позиции выпускаем по несколько СП и ВП (максимум было 32 СП на одно изделие и это не предел).
2. Процесс внесения комплектующих изделий в базу усложнили до такой степени (чисто организационно), что целый день ходишь подписи собираешь.
3. Процесс поиска внесенных в базу комплектующих изделий и заполнение их атрибутов для формирования СП это вообще такой тягомотный процесс. За это время можно набрать СП в Word в несколько 10 раз быстрее.
4. А самое главное наличие параллельного хождения электронной и бумажной версии документа, и не понятно какой из них верный, после прохода нескольких извещений.

Как обычно повесили все на конструкторов.

Если собираетесь внедрять, как следует, пропишите процесс взаимодействия между подразделениями. Это немного сгладит минусы системы Party+.

На мой взгляд самый оптимальный вариант для конструктора это программа TTD, для получения комплекта КД из схемы.