Как сдаете КД при отсутствии головных документов?, в архив Опции

[Rgu]

Когда изготавливается новое изделие, то зачастую первое время о полном комплекте учтенной документации не может быть и речи. Притом в процессе создания КД задействовано много разных людей - кто-то уже свою часть выполнил, а кто-то еще нет. Например КД на кабели, входящие в изделие, уже готово и отработано, а головной спецификации на изделме, в которую они входят, еще нет. Архив принять входящие документы не может, ждет сдачи СП.
В результате приходится изготавливать кабели по неучтенной КД, что неудобно (фактически приходится выполнять работу архива).
А есть какие-то способы сдать в архив входящие документы, не дожидаясь появления головных документов? Что рекомендуют ГОСТы на этот счет? Мы пока заткнули эту проблему выпуском решения вида "Принять на учет такие-то документы, не дожидаясь сдачи СП...". Может есть какие-то более красивые решения?

[Палыч]

Архив принять входящие документы не может, ждет сдачи СП.

Ахрив - прав. Можно посоветовать сдавать в архив проект Сп, проще говоря - черновик, отражающий текущее состояние. В штампе так и пишут "(проект)". Такой документ архив не ставит на учет, но хранит до сдачи "настоящего" Сп. По мере работы проекты Сп уточняются и заменяются разработчиком в архиве. Это позволяет принимать входящие в него документы. Всё сказанное выше хорошо бы затвердить стандартом предприятия.

[Mikle Klinkovsky]

Ахрив - прав. Можно посоветовать сдавать в архив проект Сп, проще говоря - черновик, отражающий текущее состояние. В штампе так и пишут "(проект)". Такой документ архив не ставит на учет, но хранит до сдачи "настоящего" Сп. По мере работы проекты Сп уточняются и заменяются разработчиком в архиве. Это позволяет принимать входящие в него документы. Всё сказанное выше хорошо бы затвердить стандартом предприятия.

Зачем себе и людям жизнь усложнять? Зачем сдавать "проект документа" и не ставить на учёт? Зачем вообще тогда сдавать?

Можно сдать нормальный документ с литерой Э или Т (или вообще Э1, Э2 и т.п. что сочинили в СТП). Его ставят на учёт отдельно, вне комплекта КД. Кому надо разносят, а разработчик таскает изменения только в архив и занимается своим делом.

К моменту испытаний и присвоения очередной литеры в архиве будут приняты на учёт все документы на изделие со всеми изменениями. Далее одним извещением им присваивают очередную литеру. И вот по этому извещению составляется комплект КД (большая папочка) и все отдельные уже зареганые документы собираются в неё, и если чего-то в архиве нет и не приложено к извещению, то извещение не принимается ("посылается отправителю" с телегой).

PS Все трудности от того, что архив работает на производство, а с разработкой работа немного иная. И вот тут как раз и нужно СТП на разработку, что бы каждый раз не сочинять отдельных решений.
Так что если работать по текущему СТП без решений не удобно, то готовте предложения по изменению СТП или сделайте новое СТП (сочините одно универсальное решение).