У меня такой вопрос. Знает кто-нибудь какие-нибудь бесплатные и удобные программы, для организации документации в локальной сети(около 20 пользователей)? Самое важное - быстрый поиск информации. Подумываю о Google Desktop но практического опыта нет, может кто-то сталкивался?

Бывают всякие бесплатные системы электронного документооборота, если речь идет об этом.

Бывают-то всякие, вопрос в том, кто какими программами УСПЕШНО пользуется. У нас тоже какие-то базы данных есть, но довольно неудобные, в итоге ими никто не пользуется. И речь не об обороте,а о организации. Т.е есть куча инфы в различных форматах(pdf,txt, jpg, и т.д) на различных серверах локальной сети. Вопрос - как организовать инфу с целью быстрого её поиска.

Организация - составляющая часть оборота.

Если речь только о поиске - используйте службу индексации. Самый простой путь - индексация и поиск по именам файлов. У меня так база ГОСТ организована - набрал в поиске "термины" - формируется список ГОСТ, содержащих в имени файла слово "термины".

Как решилась проблема?

Это не поможет помнить на каком компьютере какой PDF лежит, но идея интересная.

"...Современные специализированные программные средства, основанные на концепции единого источника, представлены как отечественными, так и зарубежными разработками. К наиболее популярным из них следует отнести AuthorIT от AuthorIT Software Corporation Ltd. и FrameMaker от Adobe. Указанные продукты близки по функциональности и доступны для приобретения."
полностью текст на http://authorit.ru/?c=8&b=8

Пока никак. Но скорее всего остановимся на след. варианте.

1. Документация при сохранении на серверах сразу делится по папкам которые более менее разумно структурированы.
2. Если проблемы с поиском, тогда используется Google Desktop Enterprise.

Бесплатно, каждый пользователь может добавлять инфу, и без долгих головняков.

За структурой каталогов Вы не уследите. Самому-то трудно бывает, а если еще и десяток пользователей... Не сможете Вы их заставить действовать единообразно. Бесполезно это.

Попробуйте обратиться к SergeyL, он сумел организовать на своем предприятии документооборот на базе Open Source DMS Knowledge Tree.

Структура каталогов, на мой взгляд не поможет. Сам мучаюсь - то хочется увидеть все, что относится, скажем к Atmel, а иногда - все, что есть про ARM-based controllers.

Есть еще вот такая вещь http://www.filehand.com/
Те, кто пользуются, отзываются хорошо.

Так за это платить надо, а Open Source DMS Knowledge Tree - бесплатный.

бесплатно, надо только зарегистрироваться. во всяком случае, у меня есть старая версия, она-то точно шаровая

подскажите, где найти.
спасибо.

попробовал поставил - вылетел сразу, когда третий pdf-ник индексировать начал. Тогда уж лучше Архивариус 3000 - 5 ГБ за 30 минут проиндексировал, понимает гораздо больше форматов и т.д. Но это все равно не выход, это просто поисковик. Спрашивают-то о другом.



пощелкал демку на сайте - что-то не понял за что деньги платить? Вся эта (и гораздо большая) функциональность есть в любой "большой" CMS - SAP Bussines One, Axapta и т. п.