Собственно задача такая (задача есть, а решения нет ) - есть какой-то документ (.doc/.docx, .pdf, .xls), размещенный на локальной сети. Его необходимо проверить и откоментировать. Это должны сделать несколько человек, автор должен суммировать все замечания и подготовить док к заключительному обсуждению.

Нежелательно использовать online сервисы (конфиденциальность), желательно получать информацию от всех участников обзора в реальном времени чтобы избежать повторных/дублирующих замечаний.

Есть ли что-то для этого?

Ключевые слова для поиска - Электронный документооборот

так еще и цифровые подписи можно добавить..

Для ревью с текстовыми файлами (исходники и т.д.) есть отличная штука - Crucible (http://www.atlassian.com/software/crucible/).
Будет ли работать с pdf/doc - не уверен. И денег стоит.

Спасибо - посмотрел. Это не совсем то, что надо. Эта прога заточена под текстовые файлы, а надо doc/docx, xls/xlsx, pdf...