Бардак, одним словом

Не бардак, а оптовые закупки по сниженным ценам.

Зависит от масштабов. У нас масштабы небольшие, все поэтому есть компонент "неполярный конденсатор", к нему привязаны все footprint(от 0402 до 1825), в параметрах поля на тип, величину и другие параметры:
"Manufacturer" прописана фирма "Murata"
"PartNumber" - полное наименование(без знаков упаковки!) самого часто используемого GRM216..... (блокировочный 0,1 мкф 0805 X7R 50V)
"Value" 0,1 мкф
"TKC" X7R
"Power/Voltage" 50 В
"Tolerance" 5%
"TU/GOST" - сюда вписываем ГОСТ для российских комплектующих
"Type" - тип компонента "Конденсатор"
"Rem" - какое-то примечание критичное для конкретного элемента - толщина, esr и др.
Точно такие-же параметры используются для пассивных элементов - резисторы, дроссели и т.д.
Некоторые элементы с особым футпринтом создаю с собственным именем, чтобы не расширять список футпринтов.

По факту, когда рисую схему - прописываю Value, Voltage, TKC и выбираю футпринт. Далее все элементы утрясаю с внутренним перечнем фирмы "Компоненты рекомендуемые к использованию"(в котором прописаны уже полные названия используемых компонент и разрешенные замены) и оттуда копирую полное название в "PartNumber"

Потом, все поля понадобятся когда автоматическим скриптом создаю "Перечень элементов" по ГОСТ.

Использовать полные названия я давно перестал - на моей памяти Murata уже три раза изменила систему наименований керамических конденсаторов
Да, компоненты российских комплектующих для военки создаю для каждого типа(например "К10-79", "К53-56") потому что ТУ каждый раз копировать лень....

Да же в этом случае.
Каждый компонент имеет уникальный номер.
Позиция на складе кроме номеров накладных, ячеек хранения и прочего порядка должна содержать и этот уникальный номер.
Тогда все свяжется.
Порядок должен быть везде.
А иначе -- бардак

И дополнительные затраты на новые испытания.

PS Но это затраты другого отдела... Получить отделу комплектации премии за съэкономленное не помешает.

Не, ну это надо додуматься SCH List применять для работы в масштабе проекта.
У вас что, все проекты на одном листе помещаются?
Или вы десятки своих схем методично тыкаете чтобы открыть все только лишь за тем чтобы найти и отредактировать один компонент?

SCH List ну никак здесь не в тему.

SCH List позволяет работать со всеми листами проекта, и не только одного

Открытыми листами.
Держать открытыми все листы большого проекта чревато.
Ну явно же фича не для управления на уровне проекта.

Ну в этом смысле да.
Хотя смотреть все равно нужно
Правка через SCH List может поправить и чего нибудь нехорошего ненароком

По-моему каждый организовывает исходя из своих задач и соображений. Когда-то просто завел конденсаторы С0603, С0805 и т.п. А в параметрах прописывал все остальное. И это было удобно и достаточно для мелкосерийного производства, т.к. было без разницы какого производителя этот кондесатор. Какой дешевле, тот и ставим. Сегодня это одно, через месяц это другое. Когда возникла потребность ставить кондесаторы определенного размера, характеристик, и т.п. тогда стали создавать компоненты с названием типа "GRM0112C1E100JE01". В итоге, после нескольких лет пришли к такому - некритичные конденсаторы обзываем что-то вроде SMD0603_1uF_10V_X5R, а где важен определенный тип - что-то вроде MUR_GRM0112C1E100JE01. Соответсвенно в параметрах тоже прописываются все важные характеристики.

И при желании можно написать в Altium несложный скрипт, который выгрузит перечень элементов в файл, со всеми параметрами, обозначеними т.п. В CSV например. А дальше уж чем удобно.

Есть еще нюанс.
Если Altium использовать и для расчета себестоимости, то интеллект поисковиков компонентов скорее всего не справится с записью типа SMD0603_1uF_10V_X5R.
А вот если им написать конкретное название компонента, то легко могут и аналоги найти и показать цену.
Вообщем дальновиднее писать точное наименование от производителя.

О, это только оценка себестоимости.
Масс продакшин поставляется комплектация по существенно иным ценам.
да используя Active BOM Можно справится и с этим, указывая реальные цены по накладным