Как правильно хранить лицензиооное ПО?, ...дистрибутивы и документацию - есть опыт? Опции

[bagira]

Здравствуйте!
Давно не виделись

Полгода назад я перешла работать в другое подразделение, не буду вдаваться в подробности, кратко. Раньше я разрабатывала программки, а сейчас одним из видов моей деятельности является заказ, учер и оформление приобретаемого программного обеспечения.

Опыт приобретения лицензионного программного обеспечения - совсем небольшой.
Может ли кто-нибудь поделиться, пусть даже кратко, как хранятся на предпритии закупленные дистрибутивы программного обеспечения и различные сопроводительные и лицензионные документы к нему?

Почему-то в Интернете я ничего найти не могу
Заранее благодарна

[zltigo]

Не знаю,как в России "правила", но при современом развитии полиграфического дела значение имеют только бухгалтерские документы. Все остальное можно выкидывать сразу после ознакомления с серийником.

[rezident]

Не знаю,как в России "правила", но при современом развитии полиграфического дела значение имеют только бухгалтерские документы. Все остальное можно выкидывать сразу после ознакомления с серийником.

Отнюдь! Для "проверяющей организации" бОльшее значение имеет наличие лицензионной наклейки Microsoft на компьютере. А бухгалтерские документы о приобретении хранятся, естественно, в бухгалтерии или в архиве.

[zltigo]

Отнюдь! Для "проверяющей организации" бОльшее значение имеет наличие лицензионной наклейки Microsoft на компьютере.

Нималейшего , если только не лохи пришли к лохам (в моих краях такое уже давноооо кончилось). Не говоря уже о том, что MS с его софтом всего за несколько сот баксов, раздающем наклейки, свет клином не сошелся. Да MS наклейка совсем не всегда иммет место быть не для коробочного MS. Да и, например, на моих предыдущих ноутбуках дважды бывала замена корпусов... Ну а наклейки, любые, если-бы была в них хоть какая-то необходимость, продавались у вас на ближайшем рынке в качестве не отличимом (без экспертизы в стационарных условиях) от настоящих.

А бухгалтерские документы о приобретении хранятся, естественно, в бухгалтерии или в архиве.

Вот по ними и будут судить о количестве инсталляций, а не по красивым коробкам из под дисков и прочим печатным материалам, даже если вдруг с какого-то бодуна организацией покупались коробочые дистрибутивы того-же MS.

[rezident]

Нималейшего , если только не лохи пришли к лохам (в моих краях такое уже давноооо кончилось).

Вот по ними и будут судить о количестве инсталляций, а не по красивым коробкам из под дисков и прочим печатным материалам, даже если вдруг с какого-то бодуна организацией покупались коробочые дистрибутивы того-же MS.

Вы меня не поняли. Я имел в виду, что не только одни лишь бухгалтерские документы имеют значение. Попробуйте-ка, например, заключить договор на создание софта, оплатить его, а потом, хотя бы тем же аудиторам, предъявить только лишь эти документы, без предъявления самого предмета договора на каком-либо виде носителей.
У наших корпоративных админов два сейфа забиты ключами, серийниками и инсталляшками, но при этом они всем устанавливают софт с одной и той же копии, расположенной на корпоративном сервере.
А "проверяющая организация" если хочет докопаться, то сверяет не только наличие бух.документов и носителей, но также и даты инсталляции и собственно покупки этого софта.

[SM]

но также и даты инсталляции и собственно покупки этого софта.

Ну это уже перебор. Я могу купить софт и не инсталлировать его вообще, и ничего этим не нарушу. Точно также, как могу проинсталлировать какую-либо shareware софтину пять лет назать, поглядеть-посмотреть, и купить лицензию на ее использования только сегодня, тоже не нарушая ни одного пункта лицензионного соглашения (а следовательно и не ущемляя ни чьих авторских прав)